Прийом зарубіжних делегацій і робота з ними Hosting international partners
- Тема 1 – Запрошення: обмін кореспонденцією, передуючою запрошенню зарубіжних партнерів, вибір приводу і часу для запрошення, мова письмових переговорів. Зразки листів-запрошень.
Відробіток умов прийому делегації. Визначення очікуваних результатів візиту. - Тема 2 – Складання проекту програми візиту. Бюджет візиту. Ділова і культурна частина програми. Розклад зустрічей. Програма для супроводжуючих осіб. Узгодження програми із запрошеною стороною. Вибір остаточного варіанту.
- Тема 3 – Прийом гостей. Зустріч в аеропорту. Організація мешкання, транспорту, супроводу гостей під час перебування. Управління гостинністю. Живлення гостей. Культурна програма. Ділові зустрічі.
Завершення візиту. Підписання документів. Типи підсумкових документів.
Проводи гостей. Завершення візиту. - Після закінчення – складання Портфоліо документації англійською мовою по підготовці, проведенню і завершенню візиту, типових програм, варіантів проведення зустрічей і культурних заходів щодо прийому зарубіжних партнерів.